Comme de nombreux logiciels, Microsoft Word propose des raccourcis clavier pour améliorer sa productivité. Voici les 15 principaux raccourcis à connaître :
- CTRL+S : sauvegarder le document
- F2 : enregistrer sous…
- CTRL+O : ouvrir un document
- CTRL+N : créer un nouveau document
- CTRL+F : chercher du texte dans le document. F5 fonctionne aussi.
- CTRL+Z : annuler une action, revenir en arrière
- CTRL+Y : rétablir ou répéter une action
- CTRL+P : imprimer le document. CTRL+F2 fonctionne aussi.
- CTRL+G : mettre un texte en gras. CTRL+I pour l’italique et CTRL+U pour souligner.
- CTRL+SHIFT+V : coller uniquement le texte. CTRL+V pour utiliser le collage par défaut.
- CTRL+F4 : fermer la fenêtre. CTRL+W et ALT+F4 fonctionnent aussi.
- ALT+IMP ÉCR : permet d’effectuer une capture d’écran de la fenêtre active uniquement.
- TAB : pour passer à la cellule suivante dans un tableau. SHIFT+TAB pour revenir en arrière.
- CTRL+Flèche latérale : permet de déplacer le curseur, mot à mot.
- SHIFT+Flèche latérale : permet de sélectionner du texte.
Les deux derniers raccourcis peuvent être combinés. Ainsi, CTRL+SHIFT+Flèche latérale permet de sélectionner du texte rapidement. CTRL+BACKSPACE permet de supprimer un mot entier, etc. La plupart des raccourcis cités dans cette liste sont disponibles pour tous les logiciels de la suite Microsoft Office et de nombreux logiciels Windows. Vous pouvez également utiliser la touche ALT : des lettres vont alors apparaître, vous permettant d’accéder à diverses sections du logiciel. Ainsi, presser la touche ALT puis la touche 1 permet d’enregistrer le document.